Digitale Schulanmeldung für weiterführende Schulen


Über das Maiß Schul-Portal können weiterführende Schulen die Anmeldung der zukünftigen Schülerinnen und Schüler bequem und ohne doppelte Datenerfassung digital abwickeln. Die Anwendung ist DSGVO-konform und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.

Vorteile der digitalen Schulanmeldung 

  • Reduzierung des Aufwands: Der Anmeldeprozess wird digital abgewickelt und dadurch sowohl für die Schulverwaltung als auch die Eltern deutlich einfacher. 
  • Datenübernahme in ASV: Die Daten können in ASV übernommen werden. Eine doppelte Erfassung entfällt, es ist keine händische Eingabe mehr erforderlich. 
  • Weniger Fehler: Die Fehlerquote ist deutlich geringer als bei einer manuellen Dateneingabe. Unleserliche handgeschriebene Formulare gehören der Vergangenheit an. 
  • Alle Unterlagen digital: Für die Schulanmeldung benötigte Unterlagen können von den Eltern in digitaler Form einfach mit hochgeladen werden. 
  • Transparente Abrechnung: Die Berechnung erfolgt exakt nach der Anzahl der tatsächlich angemeldeten Schülerinnen und Schüler. 
  • Kurzfristig einsetzbar: Das System erfordert keine Installation, ist kurzfristig einsatzbereit und ohne Vorlauf für die kommende Schulanmeldung nutzbar.

So funktioniert die digitale Schulanmeldung

Die digitale Schulanmeldung wird über das Maiß Schul-Portal gesteuert. Dort wird die Anmeldung mit den abzufragenden Inhalten eingerichtet. Die Eltern haben über einen Link, der z. B. auf der Schul-Website bereitgestellt wird, Zugriff auf die digitalen Formulare. Nach dem Ausfüllen erhält die Schule auf digitalem Weg die Anmeldungen sowie weitere benötigte Unterlagen und kann die Daten in ASV importieren.

Sie definieren selbst, welche Inhalte Sie neben den Kontaktdaten abfragen möchten und welche Dateien von den Eltern hochgeladen werden sollen (z. B. Übertrittszeugnis, Impfnachweis usw.). Es besteht außerdem die Möglichkeit, gängige Abfragen wie Einverständnis- und Datenschutzerklärungen oder Notfallnummern ebenfalls direkt online ausfüllen zu lassen.

Interesse oder Fragen?

Wenn auch Sie die digitale Schulanmeldung für Ihre Schule nutzen wollen, sprechen Sie uns an.

Wir sind telefonisch unter 089 24 20 97-0 für Sie erreichbar: Mo - Do 08:00 bis 12:00 und 13:00 bis 16:00 Uhr, Fr 08:00 bis 12:00 Uhr. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail an schulportal@maiss.de schreiben.

Die digitale Schulanmeldung ist ein Modul des Maiß Schul-Portals.